Compliment del codi

Compliment d’aquest codi: òrgans de control

Els principis i criteris d’actuació continguts en aquest Codi són de compliment obligatori per a tots els Professionals de ZBM. L’organització compta amb una Política del Sistema Intern d’Informació i Defensa de l’Informant de ZBM, que regula el registre, admissió, investigació i conclusió de les comunicacions sobre presumptes irregularitats o incompliments rebudes a través del Canal Ètic de ZBM.

El Canal Ètic és accessible a través de la web corporativa www.zbm-patents.eu i pot ser utilitzat per qualsevol persona que tingui coneixement de possibles riscos d’infraccions administratives i/o penals de gravetat atribuïbles a persones o entitats vinculades a ZBM dins de la seva esfera professional. Per a major comoditat, a més del formulari web, s’habilita l’enviament de comunicacions a l’adreça de correu electrònico .

L’empresa compta amb un Compliance Officer responsable de supervisar i garantir el compliment normatiu, implementar polítiques i controls interns, gestionar riscos legals i reputacionals, i actuar com a referent per a la gestió de possibles incompliments. El Canal Ètic assegura la protecció de la privacitat de les persones implicades i la confidencialitat de les dades contingudes en la comunicació, permetent fins i tot denúncies anònimes si així ho desitja el denunciant. Aquesta funció contribueix a enfortir la cultura de compliment dins l’organització i garanteix l’adequada prevenció, detecció i gestió de qualsevol incidència conforme a la normativa vigent.

Comptar amb un canal específic i accessible per a la comunicació amb l’òrgan de control és fonamental per prevenir la comissió de delictes, ja que facilita la recepció de denúncies, consultes o alertes sobre possibles conductes irregulars. Aquesta via contribueix a garantir la confidencialitat, la traçabilitat i l’actuació ràpida davant de situacions que puguin suposar un risc per a la integritat i el compliment normatiu en l’organització, promovent així un entorn laboral segur i alineat amb els principis d’ètica i legalitat.

La identitat de la persona denunciante tindrà la consideració d’informació confidencial, no podent adoptar-se cap mesura disciplinària, directa o indirecta, pel fet de la denúncia.

L’òrgan de control coneixerà i resoldrà les denúncies i consultes rebudes, donant-los en cada cas el tractament que consideri més oportú, actuant en cada intervenció amb total independència i ple respecte a les persones afectades i garantint, en tot moment, la confidencialitat en el tractament de les denúncies i consultes que tramiti.

L’incompliment d’aquest Codi podrà donar lloc a la comissió de les infraccions previstes en la normativa vigent. A tal efecte, es traslladarà la infracció i, si escau, la proposta de sanció al departament de Direcció de Persones de ZBM, per a l’aplicació de les mesures que en cada cas procedeixin, d’acord amb la legislació aplicable, amb el conveni col·lectiu corresponent i amb les normes internes de ZBM.